3月3日，学校召开党委会，审议同意将第五届党代会第三次年会和第五届教代会第三次会议合并于3月下旬召开，并通过了大会的议程和日程安排等相关事宜。
　　为确保“两会”的胜利召开，校党委提前谋划，积极做好“两会”的各项筹备工作。2月24日，党委书记何小祥，党委副书记、纪委书记殷红召集党办、组织部、纪委办、宣传部、工会等部门负责人会议，研究、部署学校第五届党代会第三次年会暨第五届教代会第三次会议筹备工作，带头研读党代会和教代会有关文件规定，并通过邮件、电话等多种形式调研省内其他院校的经验做法，在此基础上，形成了学校“两会”组织方案。
　　2月27日，何书记、殷书记再次召集相关部门负责人会议，听取了工作进展情况、尤其是组织方案的汇报，并就大会相关问题进行了认真讨论，对当前需要继续完善的工作进行了再强调、再布置。何书记指出，即将召开的“两会”是全校当前的一件大事，对于推进学校各项工作的科学发展意义重大。各相关部门要进一步增强责任感和紧迫感，本着科学、合法、合规的原则，精心谋划，周密安排，认真做好会议的日程安排、报告撰写、组织协调、提案工作、代表补选等各项筹备工作，确保大会胜利召开。殷书记指出，相关部门思想上要重视到位，工作要落实到位，分工协调、科学安排，高标准、高效率地完成各项筹备工作。
　　各相关部门按照校党委会的决定，分解工作任务，积极开展各项筹备工作。 （张万茂）